DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie darüber auf, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Nutzer unserer Webseite und unseres Angebotes verarbeiten.
I. Begriffsbestimmungen
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
„Verantwortlicher“ ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden;
„Empfänger“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;
II. Allgemeine Informationen
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Schwörer Finanzservice Vermittlungs GmbH
Hans Schwörer Strasse 8
72531 Hohenstein/Oberstetten
Deutschland
Telefon: +49 73 87 16-0
Telefax: +49 73 87 16-500-381
E-Mail: info@schwoerer.de
2. Kontaktdaten des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt und sind auch nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet.
3. Rechtsgrundlagen
Wir weisen auf die jeweilige Rechtsgrundlage einzelner Verarbeitungsvorgänge hin. Falls wir beabsichtigen, Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) zu übermitteln, wird darauf ebenfalls hingewiesen.
4. Betroffenenrechte
Als Betroffener haben Sie folgende Rechte:
- gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen; ferner können Sie Auskunft verlangen bzgl. der Verarbeitungszwecke, der Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Bestimmung der Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten wie Logik, Tragweite und Auswirkungen, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen diese Verarbeitung, das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde; schließlich steht Ihnen ein Recht auf Auskunft zu, ob personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden und – falls dies der Fall ist – über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung;
- gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen;
- gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
- gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie die von uns nicht mehr benötigten Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, aber noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung Ihr Interesse überwiegen;
- gemäß Art. 20 DSGVO können Sie die Überlassung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen;
- gemäß Art. 21 DSGVO können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sind;
- gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
- gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, beschweren.
Möchten Sie die vorstehenden Betroffenenrechte geltend machen, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten diesbezüglich jederzeit kontaktieren.
5. Löschung und Einschränkung von personenbezogenen Daten
Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht für den Einzelfall anders geregelt, werden personenbezogene Daten gelöscht, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind und für die keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen.
Wir löschen die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO auf Verlangen. Personenbezogene Daten, die für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, werden nicht gelöscht. Die Verarbeitung dieser Daten wird nach Art. 18 DSGVO eingeschränkt und die Daten nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt beispielsweise für personenbezogene Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen von uns aufbewahrt werden müssen. So werden Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB sowie § 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 AO für 6 Jahre, Unterlagen nach § 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4 HGB sowie nach § 147 Abs. 1 Nr. 1, 4, 4a AO für 10 Jahre aufbewahrt.
6. Cookies
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Möchten Sie dies nicht, können Sie Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Sie können dem Einsatz von Cookies zu Zwecken des Onlinemarketing für eine Vielzahl von Diensten z.B. auch unter http://www.youronlinechoices.com/ oder über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative http://optout.networkadvertising.org widersprechen. Falls Sie Cookies deaktivieren, können Sie eventuell nicht alle Funktionen unseres Internetangebotes nutzen.
Im Rahmen unseres Angebotes setzen wir Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone, PC, o.ä.) speichert, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In einem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Cookies dienen hauptsächlich dazu, das Internetangebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.
Wir verwenden im Rahmen unseres Internetangebotes Cookiefirst. Anbieter ist die Digital Data Solutions B.V., Plantage Middenlaan 42a, 1018DH Amsterdam, Niederlande. E-Mail: support@cookiefirst.com, eingetragen bei der niederländischen Handelskammer (Kamer van Koophandel) unter der Nummer 75762277.
Mit Cookiefirst erstellen wir ein Banner mit einer Übersicht der Cookies, die wir für unser Angebot nutzen. Eine Liste der Cookies ist auch am Ende dieser Datenschutzerklärung hinterlegt. Falls es notwendig sein sollte, holen wir über Cookiefirst auch Ihre Einwilligung dazu ein, bestimmte Gruppen von Cookies auf Ihrem Endgerät zu setzen. Bei der Liste der einzelnen Cookies ist jeweils der Name des Cookies, der Zweck, den das Cookie erfüllen soll, ein eventueller Zugriff Dritter auf das Cookie sowie die Funktionsdauer angegeben bzw. nach welchem Zeitraum ein Cookie gelöscht wird. Session-Cookies werden nach dem Ende Ihrer jeweiligen Nutzung unseres Angebots bzw. nach dem Beenden der Browsersitzung gelöscht.
Cookiefirst erfasst folgende Informationen über Ihre Benutzung dieser Website: Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem/Endgerät sowie Datum und Uhrzeit der Zustimmung bzw. des Widerrufs der Zustimmung. Nachdem Ihre IP-Adresse an Cookiefirst übermittelt wurde, wird sie zum frühesten technisch möglichen Zeitpunkt anonymisiert, indem die letzten 8 Bit einer IPv4-Adresse bzw. die letzten 80 Bit einer IPv6-Adresse gelöscht werden. Zu keinem Zeitpunkt wird Ihre IP-Adresse von Cookiefirst dauerhaft gespeichert. Dadurch soll Cookiefirst nicht mehr in der Lage sein, die verarbeiteten Daten Ihnen persönlich zuzuordnen.
Wenn Sie in dem von Cookiefirst auf unserer Webseite eingeblendeten Banner zustimmen, dass auf Ihrem Endgerät durch unser Internetangebot über die erforderlichen Cookies hinaus auch zusätzliche Cookies gesetzt werden dürfen, erzeugt und speichert Cookiefirst eine individuelle Kennung. Diese individuelle Kennung wird durch Cookiefirst jeder über Cookiefirst auf unserer Webseite abgegebenen Zustimmungserklärung zugeordnet. Zusammen mit der Aufzählung der Zustimmungserklärung wird die individuelle Kennung in einem Cookie gespeichert. Die Lebensdauer des Cookies beträgt jeweils ein Jahr. Aus diesem Cookie kann unsere Webseite bei späteren Besuchen auslesen, welche Cookies wir setzen dürfen.
Über den Button mit dem Fingerabdrucksymbol in der linken unteren Ecke unserer Homepage können Sie einsehen, welchen Arten von Cookies Sie für unser Internetangebot zugestimmt haben. Diese Informationen werden dabei aus dem in Ihrem Browser von Cookiefirst gespeicherten Cookie ausgelesen. Sie können die von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärungen natürlich jederzeit abändern oder zurücknehmen.
Durch diese Technik ermöglichen wir Ihnen, für unsere Internetangebot in rechtmäßiger Weise der Verwendung von Cookies zuzustimmen oder diese abzulehnen. Eine Nutzung unseres Internetangebots mit vollem Funktionsumfang ist nicht möglich, ohne diese Erklärung abzugeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ein effizientes und attraktives Internetangebot zur Verfügung zu stellen sowie unsere gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, Sie als Nutzer unseres Internetangebots über die Verwendung von Cookies zu informieren und Ihre Zustimmung einzuholen, falls wir Cookies verwenden, die für unser Internetangebot nicht erforderlich sind. Wir setzen Cookies auf Ihrem Endgerät, wenn Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO darin eingewilligt haben.
Cookiefirst setzt Amazon, DigitalOcean und Cloudflare als Dienstleister ein, die Daten möglicherweise auch auf Servern in den USA verarbeiten.
Amazon hat Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um die Anforderungen der EU zur Legitimierung des Datentransfers personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR zu erfüllen. Informationen zur Nutzung von Standardvertragsklauseln durch Amazon finden Sie unter https://d1.awsstatic.com/legal/aws-gdpr/AWS_GDPR_DPA.pdf
Weitere Informationen, wie Amazon mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, finden Sie in der diesbezüglichen Datenschutzinformation: https://aws.amazon.com/privacy/ und https://aws.amazon.com/de/compliance/gdpr-center/
Cloudflare nutzt Standardvertragsklauseln, um die Anforderungen der EU zur Legitimierung des Datentransfers personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR zu erfüllen. Informationen zur Nutzung von Standardvertragsklauseln durch Cloudflare finden Sie unter www.cloudflare.com/de-de/gdpr/introduction/=https://www.cloudflare.com/
Weitere Informationen, wie Cloudflare mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht, finden Sie in der diesbezüglichen Datenschutzinformation: www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/
DigitalOcean nutzt Standardvertragsklauseln, um die Anforderungen der EU zur Legitimierung des Datentransfers personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU oder des EWR zu erfüllen. Informationen zur Nutzung von Standardvertragsklauseln durch DigitalOcean finden Sie unter https://www.digitalocean.com/legal/data-processing-agreement/ und https://www.digitalocean.com/legal/privacy-policy/.
III. Einzelne Verarbeitungsvorgänge
1. Hosting
Beim Aufrufen unseres Internetangebotes bzw. der einzelnen Seiten werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an den Server unseres Internetangebotes gesendet. Dabei werden folgende Informationen in Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners,
- Statuscodes und übertragene Datenmenge,
- Typ des verwendeten Endgeräts,
Diese Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bereitstellung des Internetangebotes einschließlich sämtlicher Funktionen und Inhalte,
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
- Sicherstellung der Systemsicherheit und -stabilität,
- Anonymisierte statistische Auswertung der Zugriffe,
- Optimierung der Webseite,
- Ggf. Weitergabe an Behörden, sofern ein rechtswidriger Eingriff/Angriff auf unsere Systeme erfolgt ist,
- Abwehr oder Verfolgung von Ansprüchen,
- weitere administrative Zwecke.
Diese Daten werden nach 14 Monaten anonymisiert oder gelöscht, soweit sie nicht mehr für andere Zwecke (zum Beispiel Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen) erforderlich sind.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben dargestellten Zwecken zur Datenerhebung.
Zur Bereitstellung unseres Internetangebotes nehmen wir Leistungen von Hostingunternehmen in Anspruch, wie z.B. Bereitstellung von Webservern, Speicherplatz, Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen und Wartungsleistungen. Hierbei verarbeiten wir, bzw. die Hostingunternehmen in unserem Auftrag personenbezogene Daten von Nutzern unseres Internetangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2. Vertragsdaten
Im Zusammenhang mit und zum Zweck der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und vertraglicher Pflichten über unser Internetangebot, die auf Ihre Anforderung hin erfolgen, verarbeiten wir die zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten. Hierzu gehören:
- Ihre persönlichen Daten:
- Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie ggfs. Firmenzugehörigkeit und abweichende Liefer- oder Rechnungsadressen oder -empfänger;
- Vertragsdaten, wie z.B. Vertragsgegenstand (insbesondere Auftrag zum Bau eines Gebäudes), Laufzeit, Kundenkategorie;
Diese Daten werden zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns abgeschlossenen Vertrages sowie zur Kontaktaufnahme für angebots- und vertragsrelevante Informationen benötigt. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden an Dritte nur insoweit weitergegeben, als dies zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen und vertraglicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z.B. an Banken) oder zur Verfolgung etwaiger uns zustehender Ansprüche erforderlich ist oder hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO besteht.
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie es für die vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher gesetzlicher Pflichten, speichern müssen, wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfristen entsprechend eingeschränkt. Danach werden diese Daten gelöscht.
Wir nutzen CRM-Software, um die Vertragsdaten zu verarbeiten und zu verwalten.
Dazu übermitteln wir Ihre Daten an einen externen Anbieter, der dieses System für uns im Auftrag betreibt.
3. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, müssen Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten angeben und Ihre Bewerbungsunterlagen übersenden, damit wir Ihre Bewerbung prüfen und Sie kontaktieren können. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Typischerweise werden in unserem Bewerbungsprozess folgende Daten verarbeitet:
- Ihr Anschreiben zur Bewerbung;
- Ihre persönlichen Daten:
- Name, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Mobilnummer, Geburtsdatum;
- Ihr Lebenslauf:
- derzeitige Arbeitsstelle, vorherige Arbeitsstellen, Arbeitgeber, Berufsausbildung Berufserfahrung in Jahren, bisherige Weiterbildungen, besondere Kenntnisse
- Unterlagen wie Zeugnisse von Bildungseinrichtungen und/oder vorherigen Arbeitsstellen, Bescheinigungen über absolvierte Weiterbildungen
Wenn Sie unser Bewerbungsformular nutzen, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Anrede, Ihre Anschrift und E-Mail-Adresse sowie Ihre Telefonnummer angeben. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie unser Bewerbungsformular nicht nutzen.
Darüber hinaus können Sie freiwillig weitere Daten angeben:
- Mobilnummer, Geburtsdatum, Familienstand;
- Gehaltswunsch
- Datum, ab dem Sie für eine Beschäftigung bei uns verfügbar sind
- Unterlagen, zum Beispiel
- Anschreiben zur Bewerbung
- Lebenslauf (derzeitige Arbeitsstelle, vorherige Arbeitsstellen, Arbeitgeber, Berufsausbildung Berufserfahrung in Jahren, bisherige Weiterbildungen, besondere Kenntnisse)
- Unterlagen wie Zeugnisse von Bildungseinrichtungen und/oder vorherigen Arbeitsstellen,
- Bescheinigungen über absolvierte Weiterbildungen
Im Bewerbungsverfahren werden Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeitet. Zweck der Verarbeitung ist die Teilnahme an einem von uns ausgeschriebenen Bewerbungsverfahren oder bei einer Initiativbewerbung die Prüfung, ob wir Ihnen eine Stelle anbieten können. Ohne diese Einwilligung können Sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen.
Alle im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren erhobenen personenbezogenen Daten bleiben im Übrigen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, damit wir uns gegebenenfalls zustehender Ansprüche geltend machen und uns gegen uns geltend gemachte Ansprüche verteidigen können. Wenn Sie Ihre Bewerbung von sich aus zurückziehen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen. Ihr Name und Ihre Kontaktdaten sowie die Zeitpunkte, zu denen Sie sich beworben und/oder sich aus dem Bewerbungsverfahren zurückgezogen haben, und die entsprechende Korrespondenz bleiben gespeichert.
Soweit diese Daten nicht mehr für andere Zwecke (z.B. nachfolgende Einstellung oder Rechtsstreitigkeiten) erforderlich sind, werden die Daten sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
V. Kommunikation
1. Kontaktformular / Sonstige Kontaktaufnahme
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihre Frage angeben, damit wir Ihre Anfrage prüfen und Sie kontaktieren können. Darüber hinaus können Sie freiwillig Ihre Adresse, Ihre Firmenzugehörigkeit und Ihre Telefonnummer sowie weitere Daten angeben. Wenn Sie andere Kommunikationsmittel für eine Anfrage an uns nutzen, benötigen wir ebenfalls Ihren Namen und Kontaktdaten, unter den wir sie erreichen können (zum Beispiel E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer oder Faxnummer). Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns und der Beantwortung Ihres Anliegens erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der von Ihnen freiwillig erteilten Einwilligung. Ohne diese Einwilligung können wir nicht mit Ihnen in Kontakt treten. Alle im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit die Speicherung nicht aus anderen Gründen erforderlich ist (z.B. nachfolgender Vertragsschluss).
2. E-Mail Direktwerbung an Kunden
Wenn Sie Kunde bei uns sind und wir Ihre E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Leistungen erhalten haben, können wir Ihre E-Mail-Adresse zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwenden. Dies gilt nur, sofern Sie nicht widersprochen haben und wir Sie bei Erhebung der E-Mail-Adresse und bei jeder Verwendung klar und deutlich auf die Widerspruchsmöglichkeit hinweisen. Für die Direktwerbung per E-Mail verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, falls Sie als Mitarbeiter eines Unternehmens unsere Angebote genutzt haben Ihre Firmenzugehörigkeit, die von uns erhobenen Daten über Ihre Nutzung unserer Angebote und die Art der Waren oder Dienstleistungen, die Sie von uns bezogen haben, um unsere Angebote an Sie individuell abstimmen zu können. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 7 Abs. 3 UWG sowie unser berechtigtes Interesse am Direktmarketing nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Um unsere E-Mail-Direktwerbung zu verschicken übermitteln wir Ihre Daten zur Verarbeitung in unserem Auftrag an einen Dienstleister.
3. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter, die „Schwörer-News“ empfangen möchten, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ihre Daten werden nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage der von Ihnen im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren freiwillig erteilten Einwilligung verarbeitet. Ihre Daten werden zu diesem Zweck verwendet und gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. sich vom Empfang des Newsletters abmelden. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Widerruf/Abmeldewunsch auch jederzeit an die unter Ziff. II. genannte E-Mail-Adresse senden.
Wir versenden unsere Newsletter mit einem sogenannten Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in das HTML-Format des versendeten Newsletters eingebettet ist, um eine Analyse des Leserverhaltens zu ermöglichen. Im diesem Zusammenhang speichern wir ob und zu welcher Zeit ein Newsletter von Ihnen geöffnet wurde und welche der in dem Newsletter enthaltenen Links von Ihnen aufgerufen wurden. Wir erstellen mit diesen Daten statistische Auswertungen über den Erfolg oder Misserfolg einer Marketing-Kampagne, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter besser auf Ihre Interessen abzustimmen. Die erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach der statistischen Auswertung gelöscht.
Um die An- und Abmeldung zu unserem Newsletter zu ermöglichen und den Newsletter zu verschicken sowie die Nutzung der verschickten Newsletter auszuwerten, übermitteln wir Ihre Daten zur Verarbeitung in unserem Auftrag an einen Dienstleister.
IV. Dienste von Google
Anbieter der nachfolgenden Dienste von Google ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend „Google“).
Google ist dem EU/US Privacy-Shield-Abkommen beigetreten, hat sich zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bekannt und erfüllt damit die Anforderungen der EU zur Legitimierung des Datentransfers personenbezogener Daten in die USA. Informationen zur Selbstverpflichtung von Google finden Sie unter
https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Weitere Informationen, wie Google mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Informationen zur Datennutzung zu Werbezwecken durch Google, Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie auf diesen Webseiten:
https://www.google.de/policies/privacy/partners/
https://www.google.de/policies/technologies/ads/
http://www.google.de/settings/ads
http://www.google.com/ads/preferences/
1. Google Analytics
Dieses Internetangebot benutzt Google Analytics von Google. Google Analytics verwendet Cookies. Google sammelt Daten über die Besuche der Nutzer unseres Internetangebotes und deren Nutzungsverhalten. Diese Daten dienen dem Zweck, eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unseres Internetangebotes sicherzustellen, den Erfolg von Marketingmaßnahmen zu messen und statistische Auswertungen zu erstellen. Dazu werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt. Die Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Die IP-Adressen werden zuvor anonymisiert, indem die letzten drei Stellengelöscht werden, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist. Nutzer- und Ereignisdaten werden nach 14 Monaten gelöscht. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns oder Google verarbeiten. Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers oder Endgerätes verhindern. Unter Umständen können Sie dann nicht alle Funktionen unseres Angebotes vollumfänglich nutzen. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google auch verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern indem Sie auf den Link
klicken um ein Opt-Out-Cookie zu setzen. Dieses Cookie bewirkt, dass zukünftig keine Besucherdaten Ihres Browsers oder Endgerätes beim Besuch unseres Angebotes durch Google Analytics erhoben und gespeichert werden. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen hat dies zur Folge, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut gesetzt werden muss.
2. Google Maps
Dieses Internetangebot verwendet Google Maps von Google zur Darstellung von Lageplänen, Kartenmaterial, Geländedaten, oder geografischen Karten. Google erfasst Ihre IP-Adresse, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben sowie Suchbegriffe und Standortdaten. Die erzeugten Informationen werden auf einem Server in den USA gespeichert. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns oder Google verarbeiten. Wenn Sie Google Maps nutzen, gelten die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps, die Sie unter www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html abrufen können.
Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.
3. ReCaptcha
Dieses Internetangebot nutzt reCAPTCHA von Google. reCAPTCHA dient dazu, sicherzustellen, dass die zu Verfügung gestellten Formulare durch eine natürliche Person genutzt werden und nicht missbräuchlich durch maschinelle oder automatisierte Verfahren.
Google gibt nicht genau bekannt, welche personenbezogenen und sonstigen Daten von reCAPTCHA genutzt werden. Nach unserem Wissen erfasst reCAPTCHA folgende Daten:
- Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, in Ihrem Browser eingesetzte Plug-Ins, verwendetes Betriebssystem,
- Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
- Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
- Uhrzeit der Serveranfrage,
- Ihre Bewegungen und die von Ihnen getätigten Eingaben mit der Tastatur, der Maus oder über Touchscreens auf unserem Internetangebot,
- ob Sie mit einem Google-Konto auf Ihrem Endgerät bei Google eingeloggt sind,
- von Google auf Ihrem Endgerät gesetzte Cookies und
- ggf. weitere von Google für reCAPTCHA benötigte Daten.
Google verwendet diese Daten, um zu beurteilen, wie hoch das Risiko ist, dass es sich bei dem betroffenen Nutzer nicht um einen Menschen handelt. Falls das Risiko als hoch eingeschätzt wird, müssen Sie zusätzlich noch ein Captcha lösen. Aufgrund dieser Beurteilung entscheiden wir automatisiert, ob wir zulassen, dass Sie Eingaben auf unserer Webseite tätigen.
Die durch reCAPTACHA erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns oder Google verarbeiten.
Unser und Ihr berechtigtes Interesse an der Nutzung von reCAPTCHA nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt darin, unsere Internetangebote gegen missbräuchliche Nutzungen durch maschinelle oder automatisierte Verfahren zu schützen und den Nutzern unserer Angebote weiterhin Funktionen wie ein Kontaktformular oder andere Möglichkeiten zur Eingabe von Daten ohne vorherige Anmeldung und Registrierung als Nutzer zur Verfügung stellen zu können.
4. YouTube
Unser Internetangebot verwendet Medieninhalte der Plattform YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend „Google“).
Zweck ist die Anzeige von Inhalten der Plattform YouTube im Rahmen unseres Internetangebotes. Dieser Dienst erfasst Ihre IP-Adresse und ggf. weitere von Google für YouTube benötigte Daten. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf einem Server in den USA gespeichert. Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von uns oder Google verarbeiten. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, kann Google den Besuch der Seite unseres Internetangebotes direkt Ihrem dortigen Benutzerkonto zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass Google die auf unserem Internetangebot gesammelten Daten Ihrem jeweiligen Nutzerkonto bei YouTube zuordnen kann, so müssen Sie sich zuvor bei YouTube ausloggen.
Informationen zur Online-Streitbeilegung
Die von der EU bereitgestellte Plattform zur Online Streitbeilegung (sog. OS-Plattform) stellt eine zentrale Anlaufstelle für Verbraucher und Unternehmer dar, Streitigkeiten im Zusammenhang mit Online- Kaufverträgen und Online-Dienstverträgen zwischen einem in der EU wohnenden Verbraucher und einem in der EU niedergelassenen Unternehmer, außergerichtlich beizulegen. Die OS-Plattform ist unter folgendem Link erreichbar:
http://ec.europa.eu/consumers/odr
Weitere wichtige Dokumente
Einwilligungserklärung Datenschutz (PDF)
Geschäftsbesorgungsvertrag (PDF)
Pflichtinformation für den Versicherungsnehmer (PDF)